Hoe lang duurt het om op maat gemaakte eetkamerstoelen uit China te produceren en te leveren?

Als je actief bent in de meubelindustrie – vooral als je je bezighoudt met op maat gemaakte eetkamerstoelen – is er één vraag die je waarschijnlijk vaak krijgt: "Hoe lang gaat het eigenlijk duren?" Geloof me, ik snap het. Na meer dan 20 jaar Europese meubelinkopers te hebben begeleid, ken ik de spanning en verwachtingen maar al te goed.

Laat me je daarom stap voor stap meenemen door dit proces, aan de hand van mijn persoonlijke ervaringen.

Eerste gesprekken en specificaties (1-2 weken)

Elk goed meubelstuk begint met een goed gesprek. Deze fase lijkt misschien eenvoudig, maar heldere communicatie hier voorkomt vertragingen later. Wanneer we je stoelproject bespreken, gaan we diep in op de details – stofkeuze, frame, exacte afmetingen en het gewenste comfortniveau.

Ik herinner me een project voor een restaurantketen in Hamburg. De inkoper, Markus, had specifieke eisen. Hij wilde iets strak, maar superduurzaam. Na een week van e-mails, videocalls en schetsen kwamen we tot een perfect ontwerp. Die duidelijkheid aan het begin bespaarde ons veel tijd en zorgde voor een fantastisch resultaat.

Monsterproductie (10 dagen)

Daarna komt de productie van het eerste monster. Bij ASKT hebben we dit proces geoptimaliseerd, mede dankzij onze vakman Wei, die al meer dan 20 jaar stoelpatronen snijdt. Meestal duurt het maken van een monster ongeveer 10 dagen.

Het gaat hier niet om haastwerk, maar om efficiëntie. Dankzij onze moderne R&D-centrum met geavanceerde machines kunnen we jouw ontwerp snel en nauwkeurig realiseren.

Serieproductie (4-6 weken)

Na goedkeuring van het monster starten we met de serieproductie, die gewoonlijk 4 tot 6 weken duurt. Waarom dit zo lang duurt? Hier komt het:

• Materiaalvoorbereiding: Stoffen kunnen voor vertraging zorgen. Veel fabrieken onderschatten de complexiteit ervan. Bij ASKT houden we veelgevraagde stoffen op voorraad en gebruiken we alleen gecertificeerde materialen (zoals OEKO-TEX® 100).

• Productieproces: Dankzij moderne apparatuur zoals lasrobots, automatische snijmachines en efficiënte assemblagelijnen, versnellen we de productie zonder kwaliteitsverlies. Elk laspunt wordt zorgvuldig gecontroleerd.

• Strikte kwaliteitscontrole: Geen stoel verlaat ons zonder tests – duurzaamheid, belasting op armleuningen en rugleuning, kleurvastheid – alles wordt grondig getest. We leggen dit zelfs vast op video voor volledige transparantie.

Verzending en logistiek (4-6 weken over zee, 5-10 dagen per lucht)

De verzendtijd hangt af van je locatie en verzendmethode. Voor Europese landen zoals Duitsland, Nederland en Polen duurt verzending over zee ongeveer 4-6 weken. Kies je voor luchtvracht, dan kan het binnen 5-10 dagen worden geleverd (maar dat is wel duurder).

Stap	Gemiddelde doorlooptijd
Gesprek & specificatie	1-2 weken
Monsterproductie	~10 dagen
Serieproductie	4-6 weken
Zeevracht (Europa)	4-6 weken
Luchtvracht (versneld)	5-10 dagen
Totaal (zee)	9-14 weken
Totaal (lucht)	7-9 weken

Een keer hadden we een spoedorder voor een klant in Dublin. Zij moesten een nieuw restaurant openen en hadden snel stoelen nodig. Dankzij luchtvracht konden we binnen recordtijd leveren – een fantastisch gevoel.

Douane en naleving (1 week)

Veel bedrijven vergeten dat douaneafhandeling ook tijd kost. Bij ASKT hebben we dit geoptimaliseerd door ons plasticvrije verpakkingsprogramma. Onze honingraatpapieren verpakking is niet alleen milieuvriendelijk, maar zorgt ook voor snellere douaneafhandeling. Minder vertragingen dus.

Realistische planning: van idee tot levering (9-14 weken)

Reken erop dat het hele traject – van idee tot levering – 9 tot 14 weken duurt. Dat klinkt lang, maar met de juiste verwachtingen loopt het veel soepeler.

Twee tips uit de praktijk:

• Begin vroeg: Hoe eerder we je wensen kennen, hoe sneller we kunnen schakelen.

• Wees duidelijk: Heldere specificaties voorkomen vertragingen. Een uur extra aan het begin bespaart soms weken later.

Vergeet de buffer niet

Zelfs met de beste planning kunnen er onverwachte vertragingen zijn: drukte in havens, slecht weer of wereldwijde verstoringen. Daarom raad ik altijd aan om 1-2 weken extra marge in te bouwen. Denk eraan als een verzekering – hopelijk niet nodig, maar fijn als het moet.

Tot slot: het draait om samenwerking

Doorlooptijd draait niet alleen om dagen tellen, het gaat om samenwerking. Bij ASKT houden we van open communicatie. We investeren in machines, duurzame processen en vakmensen omdat we bouwen aan relaties, niet alleen aan stoelen.

Achter elke stoel zit jouw visie, het comfort van jouw klanten, en een stukje van mijn eigen passie. Laten we blijven communiceren, verwachtingen helder houden en samen successen boeken.

Met vriendelijke groet,

Sunbin Qi

CEO, ASKT Furniture

sales@sinoaskt.com | WhatsApp: +86 18912605997