EUDR en de toekomst van meubelimport: Hoe ASKT traceerbaarheid, naleving en duurzaamheid waarborgt

Inleiding

De wereldwijde meubelindustrie staat op een beslissend moment. Met de nieuwe EU-ontbossingsverordening (EUDR), die de manier waarop op hout gebaseerde producten worden ingekocht en verkocht zal hervormen, wordt van alle spelers in de toeleveringsketen gevraagd hogere normen voor verantwoordelijkheid en transparantie na te leven. Voor importeurs, groothandelaren en retailers in Europa betekent dit niet alleen zich aanpassen aan nieuwe wettelijke vereisten, maar ook het veiligstellen van merkvertrouwen en duurzame groei op lange termijn.

Bij ASKT zien we deze overgang niet als een obstakel, maar als een kans. Sinds onze oprichting in 2015 hebben we ons toegelegd op het opbouwen van een bedrijf dat wordt gekenmerkt door kwaliteit, integriteit en innovatie. Vandaag de dag wordt elke eetkamerstoel die wij produceren ondersteund door volledige traceerbaarheidsdocumentatie voor het gebruikte hout, aangevuld met plasticvrije verpakkingen, OEKO-TEX®-gecertificeerde stoffen en BSCI-gecertificeerde productie. Met andere woorden: wij zijn klaar om onze partners te helpen zich met vertrouwen door dit nieuwe regelgevingslandschap te bewegen.

In dit artikel wil ik mijn visie delen op wat de EUDR betekent voor de meubelindustrie, waarom veel bedrijven zich nog onvoorbereid voelen en hoe de toekomstgerichte aanpak van ASKT ervoor zorgt dat naleving, duurzaamheid en designexcellentie hand in hand gaan.

1. De EUDR begrijpen: Wat dit betekent voor meubelkopers

De EUDR — voluit de EU-ontbossingsverordening — werd in 2023 officieel aangenomen als onderdeel van de Europese Green Deal. De kernmissie is eenvoudig maar ambitieus: producten die verband houden met ontbossing van de Europese markt weren.

Voor de meubelindustrie is dit een kantelpunt. Hout is altijd de kern van ons vak geweest, maar nu moet elke plank, elk fineer en elke afgewerkte eetkamerstoel vergezeld gaan van bewijs van legale en duurzame herkomst. Laten we eens bekijken wat dit in de praktijk betekent.

De nalevingstijdlijn

• Per 25 september 2025 naderen we de herziene toepassingsdata van de EUDR: 30 december 2025 voor grote en middelgrote ondernemingen en 30 juni 2026 voor kleine en microbedrijven.

• De Europese Commissie heeft ook een extra uitstel van één jaar voorgesteld, dat momenteel wordt besproken. Zelfs met deze verlenging zijn veel leveranciers buiten de EU nog niet voorbereid.

De vereiste traceerbaarheid

Hier legt de EUDR de lat hoger. Importeurs en fabrikanten moeten gedetailleerde geolocatiegegevens verstrekken voor de herkomst van het in hun producten gebruikte hout. Het is niet langer voldoende om te zeggen: “afkomstig uit Azië” of “van gecertificeerde leveranciers”. De verordening vereist precies bewijs dat het hout niet afkomstig is van na december 2020 ontboste gronden.

Verplichtingen inzake due diligence

Elke koper en importeur moet due diligence uitvoeren, waaronder:

1. Verzamelen van informatie over leveranciers, houtsoorten en herkomstlanden.

2. Beoordelen van het risico op ontbossing.

3. Maatregelen nemen om dat risico te beperken.

Voor kopers betekent dit meer papierwerk, meer vragen en meer verantwoordelijkheid. Het betekent ook dat de keuze van de juiste leverancier niet langer alleen gaat over prijs of ontwerp — maar over naleving.

De risico’s van niet-naleving

Als een leverancier de vereiste documentatie niet kan overleggen, zijn de gevolgen ernstig:

• Douanevertragingen: zendingen kunnen aan de EU-grenzen worden tegengehouden.

• Financiële sancties: boetes kunnen oplopen tot 4% van de jaarlijkse EU-omzet.

• Reputatieschade: in een tijd van bewuste consumenten kan geassocieerd worden met illegale houtkap een merk blijvend schaden.

Waarom dit nu belangrijk is voor kopers

De verordening voelt misschien nog steeds “in overgang”, maar de realiteit is dat toeleveringsketens maanden — soms jaren — nodig hebben om zich aan te passen. Kopers die wachten tot eind 2025 om naleving te controleren, zullen in de problemen komen. Degenen die nu handelen en relaties opbouwen met conforme leveranciers, zullen een concurrentievoordeel behalen.

Uit mijn perspectief is de EUDR niet alleen een verordening. Het is een wake-upcall voor onze sector om bedrijfsvoering en duurzaamheid op elkaar af te stemmen. En voor kopers is het een kans om samen te werken met producenten die zowel naleving als creativiteit kunnen leveren.

2. De zorgen van de sector: Waarom kopers onzeker zijn

De afgelopen maanden heb ik met veel partners in heel Europa gesproken — van groothandelaren in Duitsland tot retailers in Nederland en Polen. Eén onderwerp overheerst onze gesprekken: onzekerheid over de EUDR.

De zorgen zijn reëel en worden in de hele sector gedeeld:

1. De tijdslijn is krap. Zelfs met het uitstel tot eind 2025 en midden 2026 ontbreken veel kleinere leveranciers in Azië en Oost-Europa nog steeds aan functionele nalevingssystemen.

2. De regels zijn complex. Importeurs vragen zich nog steeds af: wat telt precies als “ontbossingsvrij”? Hoe nauwkeurig moeten de geolocatiegegevens zijn? Zelfs nationale autoriteiten werken nog aan details.

3. Documentatiegaten. Sommige leveranciers kunnen facturen of algemene herkomstbewijzen tonen, maar missen de gedetailleerde traceerbaarheid die de EU nu vereist.

4. Angst voor verlies van concurrentievermogen. Kopers vrezen dat volledige naleving de kosten zal verhogen — en dat ze marktaandeel verliezen als concurrenten de regels omzeilen.

Een artikel in möbelmarkt benadrukte onlangs de zorgen van de Oostenrijkse houtindustrie. Hun boodschap was duidelijk: er is dringend actie nodig, maar veel bedrijven voelen zich in de steek gelaten. Ze roepen overheden en de EU op tot meer duidelijkheid, maar de deadlines blijven staan.

Ik begrijp deze frustraties. Al meer dan 15 jaar werk ik tussen Europa en Azië. Ik heb gezien hoe snel regelgeving kleinere producenten kan overweldigen en hoe kopers vaak klem komen te zitten.

Maar de waarheid is: wachten maakt de EUDR niet makkelijker. Integendeel, het maakt naleving pijnlijker. Daarom heeft ASKT proactieve stappen gezet om ervoor te zorgen dat onze partners klaar zijn als de deadline komt — en niet verrast.

3. ASKTs inzet voor traceerbaarheid: Hout met een duidelijke herkomst

Toen ik ASKT in 2015 oprichtte, wilde ik meer dan alleen een meubelbedrijf opbouwen. Ik wilde een onderneming creëren die in elke Europese showroom trots kon staan — niet alleen vanwege het ontwerp, maar ook vanwege de verantwoordelijkheid. Daarom hebben we, lang voordat de EUDR wet werd, geïnvesteerd in traceerbaarheidssystemen voor elk stuk hout.

Volledige documentatie voor elke eetkamerstoel

Vandaag de dag wordt elke eetkamerstoel van ASKT geleverd met volledige traceerbaarheidsdocumentatie voor de houten onderdelen. Vanaf het moment dat het ruwe hout onze fabriek binnenkomt tot het moment dat een afgewerkte stoel ons magazijn verlaat, wordt zijn reis gevolgd en geregistreerd.

Ons systeem omvat:

• Leveranciersverificatie: We werken alleen met vertrouwde houthandelaren die legale en duurzame documenten kunnen overleggen.

• Digitale registraties: Elke houtpartij wordt in ons interne systeem vastgelegd, zodat kopers onmiddellijk documentatie kunnen krijgen indien nodig.

• Derdenormen: Onze fabrieken zijn ISO9001-gecertificeerd voor kwaliteitsbeheer en voldoen aan internationaal erkende duurzaamheidsnormen.

Wanneer een Duitse koper mij om herkomstdocumentatie vraagt, kan ik de volledige keten van herkomst laten zien — niet in weken, maar in uren. Die gemoedsrust is onbetaalbaar.

Waarom dit belangrijk is voor onze partners

Voor Europese kopers is traceerbaarheid niet langer een “nice to have”. Het is een wettelijke verplichting. Door samen te werken met ASKT kunnen onze partners:

• Douanecontroles zonder vertraging doorlopen.

• Boetes en reputatierisico’s vermijden.

• Hun merkimago versterken door echt duurzame producten te promoten.

Verder dan naleving

Traceerbaarheid is de basis, maar naleving is niet ons enige doel. Bij ASKT geloven we dat duurzaamheid het hele product moet omvatten:

• Plasticvrije verpakking vermindert de impact van plasticheffingen en verbetert de logistieke efficiëntie.

• Duurzame stoffen — waaronder OEKO-TEX®-gecertificeerde en uit gerecyclede flessen geproduceerde textielsoorten — voldoen aan de verwachtingen van milieubewuste consumenten.

• BSCI-gecertificeerde fabrieken zorgen ervoor dat onze werknemers veilig zijn, eerlijk worden behandeld en werken met formaldehydevrije lijmen.

Deze holistische aanpak betekent dat wanneer een koper voor ASKT kiest, hij niet alleen voor naleving kiest. Hij kiest voor een partner die helpt een krachtig verhaal te vertellen van verantwoordelijkheid, kwaliteit en innovatie.

4. Verder dan hout: Hoe ASKT kopers helpt vooruit te lopen op alle duurzaamheidsregels

Wanneer kopers mij vragen of de EUDR de inkoop moeilijker maakt, antwoord ik eerlijk: het maakt het strenger, niet moeilijker — mits men met de juiste partner werkt. Bij ASKT hebben we ons nalevingskader gebouwd rond het hele product, niet alleen het houtcertificaat. Daarom passeren onze eetkamerstoelen soepel de douane en spreken ze consumenten aan die waarde hechten aan verantwoorde productie.

Plasticvrije verpakking die risico en kosten verlaagt

Lang voordat plasticheffingen de Europese marges begonnen te drukken, begonnen we onze beschermende verpakkingen opnieuw te ontwerpen. We vervingen plastic folies door honingraatpapier, plastic tape door papieren tape en schakelden over op recyclebare papieren oplossingen voor de buitenverpakking. De resultaten waren onmiddellijk: minder blootstelling aan plasticgerelateerde heffingen, minder nalevingsproblemen bij de douane en snellere verwerking in magazijnen dankzij eenvoudigere afvalverwerking. Intern hebben we gemiddeld ~15% lagere verpakkingskosten en ~30% hogere logistieke efficiëntie gemeten.

Veilige textielsoorten waar consumenten op kunnen vertrouwen

De stof bepaalt het succes of falen van een eetkamerstoel. Wij investeren dezelfde nauwkeurigheid in textiel als in de traceerbaarheid van hout. Ons standaardprogramma is gebaseerd op OEKO-TEX® STANDARD 100-gecertificeerde stoffen, getest op schadelijke stoffen en geschikt voor gezinnen. Daarnaast voeren we slijtage-, kleurechtheids- en ademhalingstests uit in ons laboratorium, en bieden we opties gemaakt van gerecycled PET. Dit zijn geen formaliteiten — ze stellen retailers in staat stoelen als kindvriendelijk, huisdiervriendelijk en onderhoudsvriendelijk te verkopen.

Ethische productie en werknemersveiligheid

Een conforme toeleveringsketen is ook een menselijke keten. Onze fabrieken voldoen aan de sociale verantwoordelijkheidseisen van de BSCI. Werknemers die met lijmen werken krijgen de juiste PBM en de door ons gebruikte lijmen zijn formaldehydevrij. Gestructureerde training zorgt ervoor dat elke werknemer goed is opgeleid voordat hij aan de productielijn begint. Deze discipline is zichtbaar in het product: consistente montage, consistente afwerking, consistente veiligheid.

Kwaliteitssystemen die naleving herhaalbaar maken

De EUDR-due diligence vereist dat kopers documenten herhaaldelijk aanvragen, niet slechts één keer. Onze op ISO 9001 gebaseerde procedures leggen materiaaldata vast op batchniveau, zodat het verstrekken van een ketendossier snel en betrouwbaar is. Gecombineerd met onze interne testapparatuur — schok-, statische belasting- en duurzaamheidstests voor zitting en rugleuning — ontvangen kopers een productdossier dat inkoop, douane en klantenservice tevredenstelt.

Kortom: onze aanpak gaat verder dan “het examen halen”. Het creëert een gedocumenteerd, toetsbaar verhaal van verantwoordelijkheid dat uw merk kan vertellen — op productpagina’s, in catalogi en op beurzen — zonder de voortdurende angst voor een ontbrekend certificaat.

5. Het ASKT-voordeel: Waarom groothandelaren en retailers op ons kunnen vertrouwen

Europese kopers hebben niet alleen een leverancier nodig; ze hebben een risicomanager nodig. Zo ziet dat eruit in de praktijk bij ASKT.

1) Hout dat u snel kunt traceren

Elke eetkamerstoel van ASKT wordt geleverd met volledige traceerbaarheidsdocumentatie voor de houten onderdelen. Als u geolocatie-ondersteunde herkomstgegevens en een due diligence-pakket volgens de EUDR-sjablonen nodig hebt, kunnen wij dit snel en batchspecifiek leveren.

2) Ontwerpflexibiliteit met minder voorraadrisico

Ons KINEXA™-snelkoppelsysteem stelt kopers in staat om kuipen, stoffen en onderstellen binnen één prijssysteem te combineren. U kunt een breed assortiment opbouwen uit een compacte SKU-basis — ideaal om MOQs te halen zonder overvoorraad. Het creëert ook een natuurlijke upsell-flow: laat de consument verliefd worden op een stof en bied daarna alternatieve onderstellen aan tegen dezelfde prijs.

3) Capaciteit en consistentie

We rusten onze lijnen uit met automatisering waar dat nuttig is — CNC-snijden voor stoffen, automatische boorinstallaties voor houten onderdelen en robotlassen voor metalen frames — zodat uw tweede bestelling er net zo uitziet en presteert als de eerste. Zo houden we doorlooptijden kort en de prijs-prestatieverhouding sterk, terwijl we de documentatiediscipline handhaven die de EUDR vereist.

4) Verpakking die is ontworpen voor de laatste kilometer

Ons papieren, plasticvrije beschermingssysteem is niet alleen milieuvriendelijker; het is ook sneller te verwerken in 3PL-hubs en eenvoudiger te recyclen voor eindklanten. Dat verbetert de NPS en vermindert de verborgen kosten die vaak worden genegeerd: claims, afvaltoeslagen en vertragingen in het magazijn.

5) Geloofwaardigheid waar u naar kunt verwijzen

In 2025 werden ons merk en onze leiding erkend in toonaangevende Duitse vakmedia, die onze productontwikkeling en productiestandaarden prezen. Die externe erkenning helpt uw verkoopteam uitleggen waarom een ASKT-stoel de plek op uw showroomvloer of homepage verdient.

6. Voorbereiden op de toekomst: Wat kopers nu kunnen doen

De EUDR wacht niet, en u zou dat ook niet moeten doen. Hier zijn praktische stappen die ik elke koper nu aanbeveel:

1. Controleer uw leveranciers. Vraag of zij geolocatie-ondersteund bewijs van herkomst van hout kunnen leveren. Als het antwoord vaag is, is dat een risico.

2. Standaardiseer uw due diligence-pakket. Zorg ervoor dat elke bestelling informatie bevat over houtsoorten, herkomstlanden, coördinaten en risicobeoordelingen.

3. Consolideer uw inkoop. Werken met minder, maar beter voorbereide leveranciers bespaart tijd en vermindert onzekerheid.

4. Gebruik duurzaamheid als verkoopargument. Voldoe niet alleen aan de wet — promoot dat uw stoelen OEKO-TEX®-stoffen, gerecyclede materialen en plasticvrije verpakkingen bevatten.

5. Plan vooruit. Bouw EUDR-naleving nu in uw Q4 2025- en 2026-assortimenten in. Vermijd lastminuteverrassingen in de haven.

Door vroeg te handelen, verandert u regelgeving in differentiatie. U laat uw klanten — of het nu retailers, distributeurs of eindklanten zijn — zien dat uw merk betrouwbaar en toekomstbestendig is.

Conclusie: Een boodschap van Sunbin Qi

De EUDR moet niet worden gezien als een last, maar als een kans om de normen van onze sector te verhogen. Ja, de verordening vraagt om meer documentatie, meer discipline en meer transparantie. Maar zij beloont juist de bedrijven die zich voorbereiden — met soepelere logistiek, sterker merkkapitaal en het vertrouwen van consumenten die willen weten dat hun meubels verantwoord zijn gemaakt.

Bij ASKT lopen we niet achter de feiten aan — we zijn er al. Elke stoel die wij produceren wordt geleverd met volledige traceerbaarheidsdocumentatie voor het gebruikte hout, met plasticvrije verpakking, gecertificeerde stoffen en ethische productie.

Mijn boodschap is eenvoudig: als u gemoedsrust wilt over traceerbaarheid, naleving en duurzaamheid, is ASKT uw partner. Samen kunnen we regelgeving omzetten in een concurrentievoordeel en een meubelindustrie bouwen waar toekomstige generaties ons dankbaar voor zullen zijn.