Importing furniture from China: a comprehensive guide

In 2026 blijft China de wereldleider in meubelproductie en -export, met een uitzonderlijke combinatie van kwaliteit, schaalgrootte en innovatie.Voor Nederlandse en Belgische meubelimporteurs, groothandelaars en retailers biedt het importeren van meubels uit China enorme kansen — dankzij lagere prijzen, flexibel design en duurzame productie.

Deze gids legt stap voor stap uit hoe je veilig, efficiënt en winstgevend meubels uit China kunt importeren — met ASKT als voorbeeld van een fabrikant die Europese kwaliteitsnormen, milieuvriendelijke verpakkingen en innovatieve ontwerpen combineert.

Waarom meubels uit China importeren?

Volgens het International Trade Centre (ITC) exporteerde China in totaal 67 miljard USD aan meubels, goed voor bijna 40% van de wereldmarkt.Die dominantie berust op enkele belangrijke factoren die vooral Europese (en Nederlandse) inkopers aanspreken.

1. Concurrerende prijzen

Chinese producenten combineren lage loonkosten (3–5 USD per uur) met geavanceerde massaproductie.Daardoor zijn meubels uit China vaak 30–50% goedkoper dan vergelijkbare producten in Europa.

Voorbeeld:

Een eiken eettafel die in Nederland €900 kost, kan bij import uit China inclusief verzend- en invoerkosten slechts €500–€600 kosten.

2. Flexibel design en maatwerk

De Chinese meubelindustrie bestrijkt een brede stijlrange — van Scandinavisch minimalistisch tot modern industrieel of klassiek Europees.Fabrikanten zoals ASKT in Anji en Tianjin zijn gespecialiseerd in maatwerk, materiaalkeuze en snelle prototyping, wat ideaal is voor Europese markten.

3. Duurzame productie

Door de groeiende Europese focus op duurzaamheid heeft ASKT een zero-plastic verpakkingsprogramma ingevoerd: plastic tape wordt vervangen door papier, schuim door honingraatkarton — wat klanten jaarlijks tot 15% verpakkingskosten bespaart.

4. Betrouwbaarheid en schaalbaarheid

Met meer dan 50.000 meubelfabrieken in China kunnen kopers eenvoudig grote of gemengde orders plaatsen zonder leveringsrisico’s.

Stap 1: Voorbereiding op meubelimport

Het importeren van meubels uit China vereist voorbereiding op juridisch, logistiek en kwaliteitsvlak.Een zorgvuldige planning voorkomt vertragingen of onverwachte kosten.

Belangrijke stappen:

• Controleer leveranciers en hun certificeringen (BSCI, FSC, ISO9001)

• Begrijp de veiligheidsnormen van de EU

• Registreer je bij de douane voor import

• Regel transport en verzekeringen

• Start met kleine orders om kwaliteit te testen

Stap 2: De juiste leverancier kiezen

De Chinese meubelproductie is regionaal georganiseerd — elke provincie heeft zijn eigen specialiteit.

Regio	Belangrijkste steden	Specialisaties
Guangdong	Foshan, Dongguan	Moderne meubels, gestoffeerde banken
Zhejiang	Anji, Haining	Stoelen, kantoor- en eetkamermeubels
Jiangsu	Suzhou, Changzhou	Hout- en metalen meubels
Shandong	Qingdao, Yantai	Massief hout, rustieke stijlen
Hebei	Bazhou	Eetkamermeubels, OEM-export
Sichuan	Chengdu	Paneel- en budgetmeubels

Focus: Anji – de ‘Stoelhoofdstad’ van China

De stad Anji in de provincie Zhejiang is wereldwijd bekend als de Chair Capital van China.ASKT, gevestigd in Anji, levert ergonomische stoelen van Europese kwaliteit en duurzame materialen.

Met het KINEXA™-snelkoppelingssysteem kunnen inkopers verschillende stoelmodellen en onderstellen combineren, wat de MOQ verlaagt, de logistiek vereenvoudigt en meer flexibiliteit biedt voor Europese collecties.

Stap 3: Productconformiteit voor de Europese markt

Meubels die naar de EU worden ingevoerd, moeten voldoen aan strikte milieu- en veiligheidsnormen.

Houten meubels

• Moeten voldoen aan de EU Timber Regulation (EUTR).

• Bepaalde houtsoorten vereisen een CITES-certificaat.

• Warmtebehandeling is vaak verplicht om insecten te weren.

Veiligheid en chemicaliën

• Stoffen moeten voldoen aan REACH-normen.

• Meubels moeten formaldehyde-vrij zijn.

• Brandnorm EN 1021 geldt voor gestoffeerde meubels.

ASKT’s voordeel:Alle stoffen van ASKT zijn OEKO-TEX® STANDARD 100-gecertificeerd, baby-veilig en vrij van schadelijke stoffen.De fabriek voert interne tests uit op slijtvastheid, kleurvastheid en belasting om Europese normen te garanderen.

Stap 4: Transport en logistiek naar Nederland

De meest gebruikte verzendmethode is zeevracht, vooral voor grote volumes.

Verzendmethode	Ideaal voor	Gemiddelde kosten (40ft container)	Transporttijd (naar Rotterdam/Antwerpen)
Zeevracht (FCL/LCL)	Grote bestellingen	$2.150 – $4.850	30–40 dagen
Luchtvracht	Kleine, urgente orders	$8 – $12/kg	7–10 dagen
Spoorvracht (China–Europa)	Middelgrote orders	$6.000 – $7.500	15–20 dagen

Tips voor Nederlandse importeurs:

• Werk met betrouwbare expediteurs zoals Maersk, COSCO, DHL Global Forwarding.

• Plan 5–6 weken totale levertijd in.

• Gebruik ASKT’s exportverpakking, geoptimaliseerd voor containers, om schade te vermijden.

Stap 5: Douane, invoerrechten en btw in Nederland

Een correcte douane-afhandeling voorkomt vertragingen en boetes.

Benodigde documenten

• Handelsfactuur

• Paklijst

• Bill of Lading

• Oorsprongscertificaat

• Inspectie- of CITES-certificaten (indien nodig)

Tarieven en kosten (voorbeeld Nederland)

• Invoerrechten: 0–12,8% (afhankelijk van HS-code 9401–9404)

• Btw: 21% over waarde + invoerrechten

• Afhandelingskosten: ± €400–€600

Voorbeeld:Een container stoelen ter waarde van €30.000:

• Invoerrechten (10%) → €3.000

• Btw (21%) → €6.930

• Afhandelingskosten → €500

Controleer actuele tarieven via TARIC (EU-database) of vraag advies bij een Nederlandse douane-expediteur.

Stap 6: Betalingsvoorwaarden

Een goede betalingsregeling waarborgt veiligheid en vertrouwen tussen koper en leverancier.

Betalingsmethode	Ideaal voor	Voordelen	Nadelen
Bankoverschrijving (T/T)	Standaardbestellingen	Snel en goedkoop	Minder bescherming
Letter of Credit (L/C)	Grote orders (> €50.000)	Veilig	Bankkosten
PayPal / Wise / Payoneer	Kleine bestellingen	Gemakkelijk	Transactiekosten

ASKT werkt met:

• 30% aanbetaling bij bestelling

• 20% tijdens productie

• 50% vóór verzending (na inspectie)

Voor vaste klanten biedt ASKT flexibele betalingsmogelijkheden en transparante facturatie.

Stap 7: Kwaliteitscontrole en inspectie

Kwaliteit is essentieel voor Europese kopers.ASKT heeft 12 teststations en 11 kwaliteitsinspecteurs die elke stoel individueel controleren.

Interne tests omvatten:

• Belastingsproeven (zitting, armleuning, rug)

• Val- en schoktesten

• Slijtage- en kleurtesten van stoffen

• Frame- en lassterkte

Elke test wordt gedocumenteerd met video-opnames — volledige transparantie voor klanten.Daarnaast kan een externe inspectie worden uitgevoerd door SGS, TÜV of Intertek.

Stap 8: Overzicht van meubelmaterialen

De materiaalkeuze bepaalt de stijl, prijs en duurzaamheid van meubels.

Materiaal	Voordelen	Toepassing	Populaire stijlen in Nederland
Massief hout (eik, walnoot)	Luxe, sterk	Tafels, stoelen	Scandinavisch, klassiek
Houtcomposiet (MDF, multiplex)	Betaalbaar, stabiel	Kasten, bureaus	Modern, minimalistisch
Metaal (staal, aluminium)	Robuust, industrieel	Frames, rekken	Industrieel, modern
Glas	Elegant, licht	Tafelbladen, vitrines	Modern, mediterraan
Kunststof (acryl, PP)	Licht, kleurrijk	Kinder- & tuinmeubels	Jong, trendy
Rotan (natuurlijk of synthetisch)	Ademend, duurzaam	Stoelen, buitenmeubels	Boho, tropisch

ASKT’s voordeel:ASKT gebruikt stoffen die waterafstotend, ademend, krasvast en huisdiervriendelijk zijn — vaak gemaakt van gerecyclede PET-flessen.

Stap 9: Meubelstijlen en voorkeuren in Nederland

Nederlandse consumenten houden van functionaliteit, eenvoud en duurzaamheid.

Kenmerken van de Nederlandse stijl:

• Strakke lijnen en lichte houttinten

• Duurzame materialen

• Compacte, multifunctionele meubels

Best verkopende items:

• Scandinavische eetkamerstoelen

• Eiken tafels

• Modulaire kasten

• Ergonomische bureaustoelen

ASKT’s combinatie van Europese esthetiek en Chinese precisie sluit perfect aan bij de Nederlandse markt.

Stap 10: Kantoormeubeltrends 2025

In 2025 ligt de nadruk op ergonomisch, duurzaam en modulair werken.

Belangrijkste categorieën

• Ergonomische stoelen

• Verstelbare bureaus

• Modulaire opbergsystemen

• Vergader- en projecttafels

Stijl	Kenmerken	Toepassing
Modern	Strakke lijnen, neutrale kleuren	Start-ups, techbedrijven
Industrieel	Metaal & hout	Creatieve kantoren
Duurzaam	FSC-hout, gerecycled materiaal	Corporate Green Offices

ASKT’s voordeel:Met BSCI-gecertificeerde fabrieken en ergonomisch ontwerp levert ASKT stoelen conform DIN- en EU-normen.

Stap 11: Kostenoverzicht (Nederland)

Post	Geschatte kosten (€)
Inkoopprijs (ex works)	25.000 – 30.000
Zeevracht	3.000 – 4.000
Invoerrechten (10%)	2.800
Btw (21%)	6.930
Inspectie & documenten	700
Binnenlands transport	600
Totaal	38.000 – 42.000 €

Stap 12: Waarom kiezen voor ASKT

ASKT Furniture is een toonaangevende Chinese meubelfabrikant, gespecialiseerd in duurzame productie, Europese kwaliteit en innovatieve technologie.

ASKT’s sterke punten

✅ Europese kwaliteitsnormen: ISO 9001-certificering en zware duurzaamheidstests.

✅ Duurzaamheid: 100% zero-plastic verpakking en gebruik van gerecyclede materialen.

✅ BSCI-gecertificeerd: Eerlijke arbeidsomstandigheden.

✅ Innovatie: KINEXA™-systeem voor snelle, modulaire stoelassemblage.

✅ Sterke R&D: Vier ontwikkelingscentra, 1.200 m² showroom.

✅ Erkend merk: Coverstory in het Duitse vakblad möbelmarkt (februari 2025).

Conclusie

Het importeren van meubels uit China blijft in 2025 een van de meest winstgevende strategieën voor Europese inkopers.Met betrouwbare partners zoals ASKT profiteer je van:

• Hoogwaardige afwerking

• Milieuvriendelijke productie

• Transparante kwaliteitscontrole

• Flexibele maatwerkoplossingen

ASKT vormt de brug tussen Chinese productie-excellentie en Europees design – duurzaam, innovatief en betrouwbaar.

Belangrijkste inzichten

• China is de wereldleider in meubelproductie.

• Controleer altijd certificeringen (BSCI, FSC, OEKO-TEX®).

• Anji is het hart van duurzame stoelproductie.

• ASKT biedt Europese kwaliteit, milieuvriendelijke verpakkingen en innovatieve systemen voor de Europese markt.